Solución Administrativa Virtual

Asistente Nómina Virtual

Tercerización en gestión operativa de Nómina 

Trabajamos en conjunto con nuestros clientes en el diseño de estrategias operativas que faciliten el procesamiento de vinculación, control de pagos y aportes, realización de contratos y demás actividades que comprenden la gestión administrativa de nómina.

Contamos con el respaldo tecnológico capaz de realizar procesos inteligentes adaptados a las necesidades de cada empresa, lo cual permite manejar centros de costos, capturar novedades en línea, emitir volantes de pago vía electrónica (Email), generar archivos planos hacia diferentes sistemas de nómina, medios magnéticos, segmentación de información a base de parámetros configurables que brinda autonomía e imparcialidad de criterio para la toma de decisiones.

La combinación de  nuestros recursos conforma un diferencial que nos permite integrar constantemente nuevos procesos, transformarlos en innovadoras soluciones, enriqueciendo continuamente la calidad y diversidad de nuestros servicios.

Asesoría legal en  contratación de personal y tipos de contrato

Asesoría y respaldo legal en la creación y redacción de contratos de trabajo a término fijo, indefinido y prestación de servicios sujetos a la legislación laboral, fiscal y contable vigente.

Administración y procesamiento de contrato de trabajo

Gestión de personal en el proceso de contratación, exámenes médico ocupacional,  afiliación al empleado a las entidades de salud y seguridad social, apertura de cuenta nómina, digitalización de hojas de vida. Afiliación a las empresas a las entidades parafiscales: EPS-ARP_Caja AFP.

Administración de Nómina

  • Ingresos y retiros de empleados
  • Liquidación de vacaciones.
  • Anticipo de salario, y cesantías.
  • Ingreso de incapacidades y licencias.
  • Ingreso de horas extras, dominicales y festivos.
  • Ingreso y gestión de novedades ocasionales.
  • Liquidación, revisión y pago de la nómina
  • Entrega personalizada y/o envío electrónico de comprobantes de pago.
  • Generación de archivo plano movimiento de nómina
  • Envío de archivo plano para el Banco.
  • Generación automática y real de Provisiones de Nómina.
  • Envío mensual de archivo de Planilla Unificada para el pago de Seguridad Social y Parafiscales y emisión de planillas individuales para su control.
  • Informe Gerencial mensual de costos generales de nómina.
  • Consolidación mensual, semestral y/o anual de las prestaciones sociales.
  • Liquidación del contrato y proceso de retiro de las entidades de Seguridad Social, Cajas de Compensación y demás.
  • Generación de archivo plano para el pago a los Fondos de Cesantías y AFC
  • Impresión de Certificados de Retención en la Fuente.
  • Análisis en los procesos actuales de Nómina y de la contabilización de la misma para mejorar el flujo de información.
  • Visita mensual a la Empresa para tener contacto con los empleados y aclarar sus dudas, así como aclarar con el área contable cualquier inconsistencia generada.
  • Simulación de escenarios de liquidación del contrato del empleado, y mediciones de impacto en prestaciones y retenciones.
  • Cronograma de actividades con la ARP.
  • Reporte de accidentes de trabajo.
  • Investigación de accidentes de trabajo.

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